CONFIDENTIALITE  ET SECURITE

Meris Mail Limited est responsable pour vos renseignements personnels et s’engage à protéger votre vie privée. La présente politique détaille le type d’informations que nous recueillons et la manière dont nous faisons usage des informations que vous nous communiquez.

En utilisant le formulaire de demande sur notre site web, n’importe lequel de nos services, en nous fournissant des renseignements personnels et en acceptant la politique de confidentialité sur notre formule vous acceptez que vos renseignements soient utilisés et divulgués par les moyens décrits ci-dessous.

  1. LOI SUR LA PROTECTION DES DONNEES

Nous prenons nos responsabilités très au sérieux et nous efforçons toujours de nous assurer que les renseignements personnels que nous obtenons soient gardés, utilisés, cédés ou sinon traités conformément à la législation de l’UE et du Royaume Uni en matière de protection des données.

Dans l’exercice de nos activités quotidiennes, nous traitons et conservons des informations concernant nos clients et nos fournisseurs et sommes par conséquent tenus de nous conformer aux exigences de toute législation en matière de protection des données, y compris le Règlement Général d’ l’UE n° 2016/679 sur la protection des donnée (applicable à compter de mai 2018) et toute législation pertinente d’application nationale et toute législation locale sensiblement similaire, y compris les orientations, codes de conduite, recommandations et délibérations de l’autorité de contrôle correspondante, à chaque fois tels que modifiés ou remplacés de temps à autre.

  1. TYPE D’INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS

Vous pouvez consulter notre site web sans divulguer vos renseignements personnels.

Lorsque vous remplissez notre formulaire de demande ou nous demandez des informations, il vous sera demandé de fournir certaines informations telles que votre nom et votre adresse email.

  1. UTILISATION DE COOKIES

Nous utilisons des cookies sur notre site web et un logiciel tiers qui utilise le suivi IP pour identifier les visiteurs et surveiller leur activité sur notre site web.

Les informations recueillies sont anonymes et ne vous identifient pas personnellement. Elles tracent et ne conservent pas votre nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse email.

  1. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS

Nous collectons et traitons vos données personnelles pendant deux ans afin de pouvoir remplir nos obligations contractuelles et légales.

Dans les cas où le consentement est demandé et obtenu, nous pouvons vous envoyer les réponses à vos demandes et les informations correspondantes par courrier ou email telles que l’actualité de l’entreprise, des nouvelles du marché et des informations spécifiques au secteur.

  1. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES INFORMATIONS?

Sans votre autorisation explicite, nous ne transmettrons jamais vos données personnelles à quiconque en dehors de Meris Mail Limited pour une utilisation à leurs propres fins marketing.

Dans le cadre de nos obligations contractuelles et légales, nous pouvons être tenus de partager vos renseignements personnels avec nos auditeurs, nos conseillers juridiques et les autorités publiques.

Ces organismes sont strictement tenus de garder confidentielles vos informations personnelles.

  1. PROTEGER VOS DONNEES PERSONNELLES

Toutes les informations personnelles sont détenues sur des serveurs sécurisés et soumises à des restrictions d’accès pour garantir leur intégrité et leur confidentialité.

Dans les cas où ces serveurs sont  hébergés sur un système externe, nous utiliserons uniquement des sociétés d’hébergement de bonne réputation qui adhèrent à des politiques et des procédures en matière de sécurité au moins aussi strictes que les nôtres.

  1. INTERROMPRE LES COMMUNICATIONS AVEC NOUS

Si vous décidez que vous ne souhaitez plus que nous vous contactions, vous pouvez demander à ce que nous nous arrêtions de le faire en tapant sur ‘se désinscrire’ sur tous emails marketing que vous recevez.

Autrement, vous pouvez envoyer un email à unsubscribe@merismail.com indiquant votre nom et votre adresse email, en saisissant SE DESINSCRIRE dans le champ objet.

  1. APPLICATION LEGALE

Nous pouvons partager vos données avec d’autres organismes si nous sommes tenus de divulguer ou partager vos données personnelles afin de faire exécuter ou d’appliquer les conditions générales et autres accords.

Les informations peuvent également être partagées afin de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Meris Mail Limited.

  1. VOS DROITS EN VERTU DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNEES 

Vous avez le droit de:

  • Demander une copie des informationsque nous détenons sur vous (“Droit d’Accès”)
  • Mettre à jour ou de modifier les informations que nous détenons sur vous si elles sont erronées (“Droit de Rectification”)
  • Nous demander de supprimer vos informations personnelles de nos dossiers (“Droit d’Effacement”)
  • Limiter la manière dont nous traitons vos données (“Droit de limiter le traitement”)
  • Contester le traitement de vos informations à des fins marketing (“Droit d’Opposition”)
  • D’exprimer une préoccupation ou de se plaindre de la manière  dont les informations sont utilisées.
  1. CONTACTEZ NOUS

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations à propos de vos droits ou obtenir une copie des informations que nous détenons sur vous, veuillez envoyer un email à contact@merismail.com.

  1. CHANGEMENTS APPORTES A LA POLITIQUE EN MATIERE DE SECURITE ET DE CONFIDENTIALITE

Nous réexaminons régulièrement notre Politique en matière de Sécurité et de Confidentialité. Si nous apportons des modifications à cette politique, nous vous avertirons en mettons à jour la politique sur notre site web.

Cette politique en matière de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2018

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